Assemblée Générale Extraordinaire le 3 septembre 2017

Cher(e)s membres, cher(e)s ami(e)s,

Depuis plusieurs mois, nous avons beaucoup travaillé sur les statuts et la structure de notre ASBL.

Les nouveaux statuts (en annexe) ont été votés à l’unanimité et respectent maintenant la loi sur les ASBL. Ils nous permettent également de fonctionner plus facilement, de manière démocratique. Nous pouvons désormais envisager l’avenir sereinement sur cette nouvelle base claire et légale.

Depuis que Filip West donné sa démission de la présidence d’AIDA Belgium, il n’y a plus que 2 administrateurs. Cela nous paraît insuffisant pour pouvoir fonctionner correctement dans
les mois et les années à venir.

Nous avons donc décidé d’utiliser exceptionnellement l’article 35 des statuts afin d’élargir le conseil d’administration. Nous souhaitons également augmenter le nombre de membres
effectifs afin d’assurer le futur de l’ASBL à moyen et long terme.

Art. 35.
Pour des raisons exceptionnelles (démissions, décès ou autre), dans le cas d’un manque d’administrateurs et d’un manque de candidatures d’administrateur, empêchant le bon fonctionnement
d’A.I.D.A. Belgium asbl, les mandats d’administrateurs pourront être ouverts aux membres adhérents aux mêmes conditions que les mandats des membres effectifs suivant l’article 7 §1.

Art. 7.
§ 1. Sont membres effectifs :
les comparants au présent acte;
toutes personnes physique ou morale admise en cette qualité par l’A.G. annuelle et respectant les conditions suivantes :
. être membre adhérent d’A.I.D.A. Belgium asbl depuis minimum 2 ans calendrier.
. avoir payé sa cotisation, au plus tard, le 31 janvier de l’année en cours
. avoir envoyé une demande motivée, écrite à l’attention du président ou du secrétaire, pour devenir
membre effectif, par courrier ou par E-mail, minimum 15 jours calendrier avant l’A.G. annuelle suivante.
. accepter et reconnaître les statuts et le R.O.I. d’A.I.D.A. Belgium asbl
Les membres effectifs sont élus pour un mandat de 2 ans, renouvelable, lors de l’Assemblée générale annuelle.

Nous vous invitons donc à l’Assemblé Générale Extraordinaire, le dimanche 3 septembre 2017 , qui se tiendra à 10h00 à la brasserie « La Renaissance », 7 Place d’Armes à 5600 Philippeville.

Ordre du jour:
1/ Election de nouveaux administrateurs. (mandat de 3 ans)
2/ Election de nouveaux membres effectifs. (mandat de 2 ans)

Dans les deux cas, vu l'article 35 de nos statuts, les candidats devront respecter les conditions de l’article 7 (ci dessus)

Les candidatures, avec vos coordonnées, peuvent être adressées par email au C.A., au plus tard le samedi 19 août 2017.
email : pierre.galere@yahoo.com

Nous comptons sur vous, vos idées et vos suggestions positives pour donner un nouveau visage et une nouvelle impulsion à notre fédération.

La réunion sera suivie d’une plongée à la carrière de La Rochefontaine. Si elle est prête, nous vous présenterons la nouvelle gueuse d’AIDA Belgium commandée en juillet.

Pour faciliter l’accueil et l’organisation de la journée, pouvez vous svp nous confirmer votre présence (même si vous n’êtes pas candidat au poste d’administrateur ou de membre effectif)

D’avance, nous vous remercions pour votre soutien et votre implication et espérons vous retrouver nombreux le 3 septembre.

Sportivement

Pour le C.A. AIDA Belgium.

Pierre Galère (Trésorier Aida Belgium)
Richard Melin (Secrétaire Aida Belgium)