plongée & AG à Lillé

19/02/2017 10:00

Bonsoir à tous,

Voici l'invitation pour l'Assemblée Générale:

Date: le 19 Février 2017
Rendez-vous: de 10h à 11h pour une plongée, l’AG de 11h30 à 13h. Adresse du jour: Carrière de Lillé (Sprimont)
Rue de Presseux 10 4140 Sprimont

Ordre du jour:
1) Allocution du président.
2) Lecture des comptes 2016 par le trésorier.
3) Décharge de responsabilité aux administrateurs pour l'exercice 2016.
4) Présentation du budget 2017.
5) Candidatures et votes pour la constitution du CA 2017 au sein d'AIDA Belgium.
6) Séance de questions/réponses

Condition d'admission: être membre AIDA Belgium et être en ordre de cotisation.

Je vous encourage à lire nos statuts disponibles sur le site (http://www.aidabelgique.be/?q=fr/node/670), articles concernés par l'Assemblée Générale: de l'article 10 à l'article 25.

Pour l'année 2017, 1 poste d'administrateur et 2 postes de membres effectifs sont à pourvoir. On donne sa candidature pour un poste et non pour une fonction.
Les fonctions seront attribuées par la suite au sein du CA.
Pour être candidat à un poste d'administrateur ou candidat à un poste de membre effectif, plusieurs conditions sont à remplir:

a) Etre en ordre de cotisation et d'assurance pour l'année écoulée.
b) Envoyer une lettre de candidature motivée au secrétaire au moins 2 semaines avant la date de l'AG sur l'adresse mail suivante: nanouantoine@msn.com.
c) Accepter la responsabilité d'une mission confiée par le board.
d) Accepter et reconnaître les statuts et le ROI d'AIDA Belgium.
e) Etre membre d'AIDA Belgium depuis minimum 2 ans.
f) Pour être candidat à un poste d'administrateur, il faut avoir été membre effectif pendant un an.

Les candidats ont le droit de vote.
Les candidats ne sont pas tenus d'être présents lors de l'AG.
Les membres présents à l'Assemblée Générale ont le droit de vote. Le vote par procuration n'est pas autorisé.
 
Concernant l'élection d'un membre effectif, chaque membre est élu pour un mandat de 2 ans renouvelable tous les 2 ans lors de l'AG.
Concernant l'élection d'un administrateur, chaque membre est élu pour un mandat de 3 ans renouvelable tous les 3 ans lors de l'AG.

Chaque membre peut proposer un point à rajouter à l'ordre du jour de l'AG au moins une semaine avant la date de l'AG sur l'adresse mail suivante: filipwest@gmail.com

Des boissons vous seront offertes lors de cette journée.
Pour ceux qui sont sures d'être présent à notre AG, merci de nous signaler pour prévoir en suffisance...

Pssst ... le dimanche 29 Janvier, le président ouvre l’année avec une plongée au Transfo, vous êtes tous le bienvenu de 13h à 15h. Veuillez prévenir avant le 20 Janvier de votre présence (brévet de plongée requis!).

Dans l'espoir de vous voir nombreux. A bientôt,

Le Conseil d'Administration AIDA Belgium asbl

----

Goede avond iedereen,

Hieronder vindt u de uitnodiging voor de Algemene Vergadering:

Datum:  19 Februari 2017
Afspraak om: van 10u tot 11u voor een duik, algemene vergadering van 11u30 tot 13u. Adresse du jour: Carrière de Lillé (Sprimont)
Rue de Presseux 10 4140 Sprimont

Agenda:
1) Toespraak van de voorzitter.
2) Nalezing van de rekeningen 2016 door de penningmeester.
3) Afstand van verantwoordelijkheid van de bestuurders voor de oefening 2016.
4) Voorstelling van het budget voor 2017.
5) Kandidaturen en stemming voor de samenstelling van het bestuur 2017 binnen AIDA Belgium.
6) Vragen/Antwoorden

Voorwaarde om deel te nemen aan deze AV: lid zijn van AIDA Belgium en in orde zijn met het lidmaatschap.

Lees aandachtig onze statuten, beschikbaar op onze website (http://www.aidabelgique.be/?q=fr/node/670), artikels met toepassing op de Algemene Vergadering: artikel 10 tem 25.

Voor het jaar 2017 komt 1 post van administrateur vrij en 2 posten van effectieve leden. Men geeft zijn kandidatuur voor een post, niet voor een functie.
De functies zullen vervolgens binnen het bestuur toegekend worden.
Om kandidaat te zijn voor een post van administrator of kandidaat tot effectief lid moeten verschillende voorwaarden vervuld zijn:

a) In orde zijn met de bijdrage en de verzekering voor het lopende jaar.
b) Een sollicitatiebrief met motivatie versturen naar de secretaris ten laatste 2 weken voor de datum van de algemene vergadering via het volgende email adres:  nanouantoine@msn.com.
c) De verantwoordelijkheid aanvaarden voor een missie toegewezen door de board.
d) De statuten en RIO van AIDA Belgium aanvaarden.
e) Lid zijn van AIDA Belgium sinds minimum 2 jaar.
f) Om kandidaat te zijn voor een post van administrator, het moet heb zijn effectief leden hangend een jaar.

De kandidaten hebben het recht te stemmen.
De kandidaten moeten niet aanwezig zijn op de algemene vergadering.
 
De leden aanwezig op de AV hebben het recht te stemmen. Het is niet mogelijk met volmacht te stemmen.

Wat betreft de verkiezing van een effectief lid, elk lid is verkozen voor een mandaat van 2 jaar dat elke 2 jaar tijdens de algemene vergadering verlengd kan worden.
Wat betreft de verkiezing van administrateur, elk lid is verkozen voor een mandaat van 3 jaar dat elke 3 jaar tijdens de algemene vergadering verlengd kan worden.

Elk lid kan een agendapunt laten toevoegen aan de agenda van de algemene vergadering, dit ten laatste één week voor de algemene vergadering via het volgende email-adres: filipwest@gmail.com

Drank zal u aangeboden worden tijdens deze dag.
Voor wie zeker aanwezig wil zijn op onze algemene vergadering, gelieve mij dit zo snel mogelijk te laten weten om voldoende te kunnen voorzien...

Pssst… op zondag 29 januari geeft de voorzitter de aftrap van het nieuwe jaar in duiktank Transfo, jullie zijn welkom van 13u tot 15u. Graag tegen 20 januari een seintje als jullie komen (duikbrevet verplicht!).

Hopens op jullie talrijke opkomst. Tot binnenkort,

De Raad van Bestuur AIDA Belgium asbl